CONDUIRE LE CHANGEMENT
Accompagner vos équipes dans la transformation
Un projet de transformation est un réel challenge, que ce soit une refonte du système d’information, un changement d’ERP ou encore l’industrialisation de vos processus métiers, il est nécessaire de prendre le temps et le recul nécessaire pour vous préparer dans les meilleures conditions.
Comment savoir où l’on va ? Comment bien se préparer ? Comment mettre toutes les chances de son côté ? Votre entreprise et vos équipes sont-elles assez matures ? Quels sont les prérequis à mettre en place ?
Il est essentiel de bien mesurer l’enjeu du projet, son coût et ses impacts car un projet de transformation est comme un fusil avec une seule cartouche, si on le rate, il est alors très difficile de revenir en arrière pour des questions de motivation.
Définir les rôles et responsabilités de chacun avec une méthodologie claire et applicable par tous. Challenger et donner de la hauteur à vos métiers pour qu’ils puissent pleinement s’inscrire dans la durée du projet et se projeter sur leurs besoins cibles. Définir l’investissement nécessaire (CAPEX – OPEX – TCO), le ROI et les attentes stratégiques pour déterminer le fil conducteur et donner du sens à votre transformation.
Préparation équipe & méthodologie projet
Préparer vos équipes au projet pour une compréhension claire des enjeux et objectifs, nous intervenons dans :
- La constitution de votre équipe projet, le recrutement des utilisateurs clés (KU) et des sponsors
- La définition des rôles et attendus de chacun avec livrables et jalons associés
- La présentation de notre méthodologie participative
- La mise en place de la gouvernance et du pilotage de projet
Ateliers métiers
Les ateliers métier ont pour objectif de donner de la hauteur à vos utilisateurs pour améliorer leurs pratiques et formaliser leurs besoins cibles pour :
- Cartographier les processus métiers existants (BPMN & SIPOC)
- Prioriser les besoins essentiels hors des standards
- Réfléchir aux flux et pratiques cibles
- Différencier les besoins et les usages
Formalisation des besoins cibles & nouvelles pratiques
Formaliser et prioriser les besoins cibles pour construire ensemble votre feuille de route numérique. L’objectif est de :
- Prioriser les points structurants pour choisir les meilleures solutions
- Définir et valider les processus cibles à mettre en place demain dans votre organisation
- Etudier les impacts organisationnels et procéduriers
- Alimenter le cahier des charges et une short-list de solution
Cahier des Charges
Rédiger un cahier des charges solide qui sera la pierre angulaire tout au long du projet et des consultations :
- Définir le périmètre souhaité (métiers & solutions)
- Lister les besoins fonctionnels à prendre en compte
- Vous protéger dans le champ d’intervention de l’intégrateur et éviter les mauvaises surprises
- Etablir une sécurité contractuelle
Urbanisation SI cible & Budgets
Arbitrer et urbaniser votre système d’information cible et établir la feuille de route globale de transformation dans le but de :
- Définir l’enveloppe d’investissement nécessaire au projet (CAPEX, OPEX, TCO)
- Planifier et lotir les différents modules et outils dans le temps
- Cartographier le futur champ applicatif avec les interfaces et communications nécessaires
- Anticiper la charge de vos équipes lors de la mise en production des solutions
Nos expertises & Savoir Faire
Audit, cadrage & Aide au choix
Expression des besoins et enjeux métiers
Définition processus métiers cibles
Appel d’offres & Contractualisation
Chefferie de projet & AMOA SI
Améliorer votre pilotage opérationnel et financier ?