Contractualiser

Contractualiser une solution éditeur/intégrateur

RÉPONSE À APPEL D'OFFRE PROJETS

SSII, éditeurs, cabinets de conseil : fiabiliser vos propositions commerciales.

Démarche : conseil et services de prise en charge pouvant aller de 0 à 100% du processus de réponse à appels d’offres projet.


Les interventions se composent d’une liste de services indépendamment activables :
  • depuis la montée à bord (prise de connaissance du "capital-offre");
  • pendant les réponses à appels d’offres;
  • et jusqu’au développement d’un partenariat (veille-prospection, fidélisation…).
Résultat : une synergie flexible avec des propositions commerciales qui accrochent par leur originalité, constance de qualité, réactivité et disponibilité, en cohérence avec le potentiel et la stratégie d’entreprise.

Bénéfices :
  • Augmentation des chances de réussite sur les propositions
  • Augmentation de capacité de réponse donc de parts de marché
  • Garanties qualité-coût-délai (prix fixe assujetti au résultat)

MONTÉE À BORD


  • Valorisation et packaging des CVs, Références
  • Gestion des bases documentaires offres (CVs, Comptes Rendus, AOs, offres émises, références)
  • Relecture et consolidation des propositions (haute disponibilité)

PARTENARIAT


  • Coordination de réponses groupées (co-traitants / sous-traitants)
  • Facturation centralisée pour affaires groupées
  • Chiffrage (marge réalisable)
  • Analyse du risque projet
  • Fidélisation clients – veille sur opportunités
  • Veille sur marchés publics
  • Direction / Suivi de projet

CONDUITE D’APPELS D’OFFRES PROJET

Entreprises acheteuses de projet : fiabiliser sa conduite d’appels d’offres

Démarche : conseil et services de prise en charge pouvant aller de 0 à 100% des processus de conduite d’appels d’offres projet.

Les interventions se composent d’une liste de services activables depuis les conduites d’appels d’offres, jusqu’au développement d’un partenariat (veille fournisseurs, massification, suivi relation fournisseurs…).

Résultat : une synergie flexible avec des achats projet ciblés, sécurisés et durables.

Constance dans la qualité et le temps de réponse, en cohérence avec le potentiel marché.

Bénéfices :
  • Baisse des avenants sur le projet
  • Relations fournisseurs durables
  • Garanties qualité-coût-délai (prix fixe assujetti au résultat)
Appels à consultations (RFI) : première sélection de prestataires

  • Identification des candidats, vision des exigences discriminantes à la source du projet (délai, période, technologie, adéquation à la culture d’entreprise, budget , pilotage délai ou coûts …)
  • Annuaire de prestataires pour mise en relation

Rédaction cahiers des charges (RFP) : conception du projet

  • Expression des besoins ayant un impact sur l’engagement contractuel du prestataire : contexte, état de l’existant, enjeux et objectifs de la prestation, définition de la prestation et de son résultat (cible), planning, mesure de l’avancement, exigences de gestion du risque, contrôle, jalonnement, intégration du projet dans l’entreprise (contraintes organisationnelles, informatiques...)
  • Identification des points non structurants à détailler ultérieurement

Contractualisation : améliorer le service avant de contractualiser

  • Dépouillement et analyse comparative des réponses, sélection de candidats
  • Définition des niveaux de services, mécanismes de pénalités, ingénierie tarifaire, RACI

RÉSULTATS / BÉNÉFICES

SSII, ÉDITEURS, CABINETS


Résultats

Propositions commerciales
  • Se démarquent par leur innovation
  • Qualité constante
  • Responsables (inscrites dans la stratégie)

Bénéfices

  • Amélioration des parts de marché
  • Amélioration du taux d’obtention des affaires
  • Garanties qualité-coût-délai (prix fixe assujetti au résultat)

ACHETEURS DE PROJET


Résultats

Contrats de prestation projet
  • Qui correspondent au besoin
  • À des prix compétitifs
  • Qui créent des relations durables avec fournisseurs (gagnant-gagnant)

Bénéfices

  • Sélection de prestataires de référence
  • Garanties qualité-coût-délai (prix fixe assujetti résultat)
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Vos autres enjeux

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